|  | | |  | | VLAAMS PARLEMENT | | Selectieproef voor het aanleggen van een tweejarige wervingsreserve van contractueel en statutair permanent en niet-permanent secretarieel medewerker
Uiterste inschrijvingsdatum : 4 februari 2002 :
Er wordt binnenkort een selectieproef georganiseerd voor het aanleggen van een tweejarige wervingsreserve van contractueel en statutair permanent en niet-permanent secretarieel medewerker (m/v) bij het Algemeen Secretariaat van het Vlaams Parlement
I. Vlaams Parlement
Het Vlaams Parlement is de wetgevende vergadering van de Vlaamse Deelstaat. Het Vlaams Parlement keurt de Vlaamse decreten goed. Decreten zijn de wetten van de Vlaamse Deelstaat. Het Vlaams Parlement benoemd en controleert ook de Vlaamse regering (de uitvoerende macht van Vlaanderen). Bovendien is het Vlaams Parlement ook een maatschappelijk forum, dat probeert de burgers zo dicht mogelijk bij het beleid te betrekken.
Het Vlaams Parlement functioneert als een glazen huis met een open kijk op wat er in Vlaanderen leeft. Daarom wordt groot belang gehecht aan het contact met de Vlaamse samenleving en de uitstraling van de instelling.
Het Vlaams Parlement is samengesteld uit 124 Vlaamse volksvertegenwoordigers, die om de vijf jaar rechtstreeks worden verkozen. Het dagelijks bestuur is in handen van het Bureau (8 Vlaamse volksvertegenwoordigers en een griffier, tevens hoogste ambtenaar van het Algemeen Secretariaat).
De Vlaamse parlementaire gemeenschap bestaat, in grote lijnen, uit drie onderdelen :
- de Vlaamse volksvertegenwoordigers en hun medewerkers;
- het personeel dat de politieke groeperingen gevormd door de Vlaamse volksvertegenwoordigers (de fracties) ondersteunt;
- de diensten die voor de ambtelijke ondersteuning zorgen : het Algemeen Secretariaat (ongeveer 200 personeelsleden, onder de leiding van de griffier, tevens secretaris-generaal), het Kinderrechtencommissariaat (ongeveer 10 personeelsleden, onder de leiding van de Kinderrechtencommissaris), de Vlaamse Ombudsdienst (ongeveer 15 personeelsleden, onder de leiding van de Vlaamse Ombudsman) en het Vlaams Instituut voor Wetenschappelijk en Technologisch Aspectenonderzoek (in oprichting).
Het Vlaams Parlement is een dynamische instelling die continu haar werking bijstuurt en de technologische ontwikkelingen op de voet volgt. Het Algemeen Secretariaat heeft daarbij oog voor de kwaliteit van zijn dienstverlening en voor voortdurende verbetering van zijn werking.
Het Vlaams Parlement is gevestigd in Brussel. Meer informatie vindt u op de website http ://www.vlaamsparlement.be
II. Plaats van de functie binnen de organisatie
In de diverse afdelingen van het Algemeen Secretariaat van het Vlaams Parlement worden secretarieel medewerkers ingeschakeld.
Secretariële medewerkers kunnen ook worden gedetacheerd bij de aan het Vlaams Parlement verbonden instellingen (Vlaamse Ombudsdienst, Kinderrechtencommissariaat, Vlaams Instituut voor Wetenschappelijk en Technologisch Aspectenonderzoek).
U bent binnen uw afdeling verantwoordelijk voor allerhande secretariaatswerk, dat u uitvoert ten behoeve van assistenten, universitaire medewerkers en leidinggevende ambtenaren. U werkt onder de directe verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd of van een andere verantwoordelijke.
U verzorgt dus alleen of in samenwerking met andere secretarieel medewerkers het secretariaat van de afdeling of van de dienst.
De niet-permanente secretarieel medewerkers werken alleen als het Vlaams Parlement in plenaire vergadering of in commissievergadering bijeenkomt. Vergaderingen kunnen plaatsvinden op elke werkdag van de week en kunnen 's avonds uitlopen.
III. Deelnemingsvoorwaarden
Op de uiterste inschrijvingsdatum moet u in het bezit zijn van een getuigschrift van hoger secundair onderwijs.
In het buitenland behaalde diploma's die krachtens verdragen of internationale overeenkomsten of krachtens wet of decreet als gelijkwaardig worden erkend met één der voornoemde diploma's of getuigschriften alsmede de diploma's of getuigschriften erkend overeenkomstig de bij de koninklijke besluiten van 6 en 22 mei 1996 vastgelegde procedure, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenningen van diploma's worden in aanmerking genomen, worden eveneens aanvaard.
Te hoog gekwalificeerde kandidaten worden niet tot de selectieproef toegelaten. Dat wil zeggen dat kandidaten met een door een universiteit uitgereikte graad van de tweede cyclus of een door een hogeschool van het lange type uitgereikte graad van academisch niveau van de tweede cyclus, niet in aanmerking komen.
De in vast verband benoemde personeelsleden van het Algemeen Secretariaat en de aan het Vlaams Parlement verbonden instellingen kunnen deelnemen aan de selectieprocedure als zij over het vereiste onderwijsniveau beschikken of als zij, zonder over het vereiste onderwijsniveau te beschikken, minstens vijf jaar niveau-anciënniteit hebben in een graad van het daar net onderliggend niveau.
IV. Functie-inhoud
Resultaatgebieden : u bent verantwoordelijk voor alle secretariaatswerk dat nodig is voor een goede werking van de afdeling. Dat betekent dat het secretariaat snel, ordelijk en efficiënt moet werken. U moet zin voor initiatief hebben bij de organisatie van het werk dat u moet uitvoeren.
Hoofdtaken :
- allerhande typwerk : nota's, briefwisseling, parlementaire teksten;
- databanken, op basis van de Microsoft-Office-toepassingen Excel en Access onderhouden;
- lay-out en opmaak van door andere medewerkers opgestelde teksten;
- het opstellen van brieven, nota's en dergelijke;
- klassement van briefwisseling en documenten van de afdeling of dienst;
- ontvangst van bezoekers van de afdeling of dienst;
- telefonisch onthaal.
Andere taken :
- ondersteuning bij, voor de afdeling specifieke, taken van andere medewerkers;
- ondersteuning bij allerlei evenementen die door het Vlaams Parlement worden georganiseerd.
V. Functieprofiel
Het Vlaams Parlement zoekt gemotiveerde personen die bereid zijn uiteenlopende taken uit te voeren met een groot gevoel voor orde en zin voor initiatief. De secretarieel medewerker moet in staat zijn pro-actief in te spelen op de wensen van zijn collega's.
De kandidaten moeten een gedegen kennis van de Nederlandse spelling en een grote vertrouwdheid met tekstverwerking (MS Word) hebben. Kennis van de andere Microsoft-Office-toepassingen (Excel, Access, Powerpoint) strekken tot aanbeveling.
Aangezien het parlementaire werk grote verschillen in werkdruk kan inhouden, moeten de secretarieel medewerkers bereid zijn overuren te maken. Zij moeten ook in stresserende omstandigheden zelfstandig, snel en nauwkeurig kunnen werken. Communicatieve vaardigheden (zoals telefonische contacten) en het kunnen werken in teamverband zijn van doorslaggevend belang.
Het Vlaams Parlement verwacht van zijn secretarieel medewerkers interesse voor de basistaken van de instelling en een goede algemene vorming.
VI. Aanstellingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van de Europese Economische Ruimte (Europese Unie, Noorwegen, Ijsland, Liechtenstein);
- van onberispelijk gedrag zijn en de burgerlijke en politieke rechten genieten;
- (voor de mannelijke kandidaten) aan de dienstplichtwet voldoen.
De aanstellingsvoorwaarden moeten vervuld zijn op de datum van de aanwerving.
VII. Lichamelijke geschiktheid
Wie als personeelslid in dienst wordt genomen, moet een medische keuring door de Administratieve Gezondheidsdienst ondergaan.
VIII. Selectieprocedure
De selectieprocedure wordt georganiseerd door VDAB t-Consult en bestaat uit een preselectie (potentieelonderzoek), een selectie (persoonlijkheidsonderzoek en interview) en een praktische proef (meting vaktechnische bekwaamheid).
IX. Rangschikking en aanstelling
De kandidaten worden gerangschikt volgens het totale aantal punten. Bij gelijkheid van punten wordt, indien één van de kandidaten reeds tewerkgesteld is bij het Algemeen Secretariaat van het Vlaams Parlement of bij een aan het Vlaams Parlement verbonden instelling (cf. III. Deelnemingsvoorwaarden), aan dit personeelslid de voorrang gegeven. Zo niet, wordt bij gelijkheid van punten de voorrang gegeven aan de jongste kandidaat.
De kandidaten kunnen worden opgeroepen zowel voor een benoeming op proef als voor een contractuele tewerkstelling. Contractuele personeelsleden kunnen, indien zij gunstig gerangschikt staan in de wervingsreserve, in een later stadium in aanmerking komen voor een statutaire betrekking, waarbij de duur van de contractuele tewerkstelling wordt verrekend in de proefperiode van twaalf maanden.
X. Salaris
De secretarieel medewerker wordt geplaatst in salarisschaal C1.1 van het Algemeen Secretariaat van het Vlaams Parlement. Het geïndexeerde bruto aanvangssalaris bedraagt 924 797 frank tot 1 265 156 frank jaarlijks (bij de huidige liquidatiecoëfficiënt), volgens de leeftijd van de kandidaat bij indiensttreding.
In de salarisschalen in euro, die vanaf 1 januari 2002 worden gehanteerd, bedraagt het geïndexeerde bruto aanvangssalaris euro 22.925,25 tot euro 31.371,46. De niet-permanente secretarieel medewerkers ontvangen twee derden van het aldus berekende bruto aanvangssalaris. Het personeelslid kan bovendien een aantal sociale voordelen genieten.
De hogere salarisschalen C1.2 (eerste medewerkers) en C1.3 (hoofdmedewerker) kunnen worden toegekend na respectievelijk 8 en 15 jaar dienst.
Er wordt jaarlijks een evaluatie van het functioneren uitgevoerd door twee leidinggevende ambtenaren van het personeelslid.
XI. Prestaties
De gemiddelde werktijd bedraagt 38 uur per week. De niet-permanente secretarieel medewerkers presteren 827 uur per jaar. De dagelijkse werkprestatie hangt af van de behoeften van de dienst.
XII. Inschrijving
U kunt zich kandidaat stellen door een sollicitatiebrief met vermelding van de functie, waarin u uw kandidaatstelling motiveert, een uitgebreid curriculum vitae en een kopie van uw diploma, op te sturen naar het volgende adres, met als uiterste inschrijvingsdatum 4 februari 2002. Kandidaturen ontvangen na die datum zijn onontvankelijk.
VDAB t-Consult
T.a.v. Mevr. Peggy Van Den Steen
Keizerslaan 11
8everdieping
1 000 Brussel
e-mail : sollicitaties@vdab.be
Voor hun eventuele indiensttreding moeten de kandidaten een recent bewijs van goed zedelijk gedrag voorleggen.
begin (#top) Publicatie : 2002-01-10
|
|
|
Publicatie (pdf) van
Printversie.