MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP 12 NOVEMBER 2004 Ministerieel besluit houdende het huishoudelijk reglement van de GRB-raad De Vlaamse minister van Openbare Werken, Energie, Leefmilieu en Natuur, Gelet op het decreet van 16 april 2004 houdende het Grootschalig Referentie Bestand, inzonderheid op artikel 3; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 27 juli 2004 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse Regering; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 16 april 2004 houdende de samenstelling en de werking van de GRB-raad, inzonderheid op artikel 6, Besluit : Artikel 1. Overeenkomstig artikel 6 van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 april 2004 houdende de samenstelling en de werking van de GRB-raad, wordt de werking van de GRB-raad bepaald in het huishoudelijk reglement dat als bijlage I gevoegd is bij dit besluit. Art. 2. Dit besluit treedt in werking op de dag van de bekendmaking ervan in het Belgisch Staatsblad. Brussel, 12 november 2004. K. PEETERS Bijlage I. - Huishoudelijk reglement van de GRB-raad Afdeling 1. - Algemene bepalingen Art. 1. Dit huishoudelijk reglement heeft betrekking op de werking van de GRB-raad ingesteld overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering van 16 april 2004 houdende de samenstelling en de werking van de GRB-raad tot uitvoering van het decreet houdende het Grootschalig Referentie Bestand, inzonderheid op artikel 3. Art. 2. Definities. Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder : 1° voorzitter : de voorzitter van de GRB-raad zoals bedoeld in artikel 3, § 1, van het decreet houdende het Grootschalig Referentie Bestand van 16 april 2004; 2° netbeheerder van een fysiek leidingnet : netbeheerder bedoeld in artikel 21, 1°, van één of meerdere leidingnetten bedoeld in artikel 21, 2° tot en met 5°; 3° het Ondersteunend Centrum GIS-Vlaanderen, hierna OC genoemd : de Vlaamse Landmaatschappij, afdeling Ondersteunend Centrum GIS-Vlaanderen; 4° stuurgroep GIS-Vlaanderen : de stuurgroep GIS-Vlaanderen bedoeld in artikel 11, § 1, van het decreet van 17 juli 2000 betreffende het Geografisch Informatie Systeem Vlaanderen; 5° de minister : de Vlaamse minister bevoegd voor het GIS-Vlaanderen. Afdeling 2. - Voorzitterschap Art 3. De voorzitter wordt gekozen voor een termijn van drie jaar, tweemaal hernieuwbaar, met meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Het is de Vlaamse Regering die de voorzitter benoemt op voordracht van de GRB-raad conform artikel 2 van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 april 2004 houdende de werking en de samenstelling van de GRB-raad. Art. 4. Ingeval de voorzitter verhinderd is, neemt de ondervoorzitter zijn functie waar. De ondervoorzitter wordt onder de leden van de GRB-raad door de leden van de GRB-raad verkozen. De ondervoorzitter wordt verkozen voor een termijn van drie jaar, tweemaal hernieuwbaar, met meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Afdeling 3. - Vergaderingen en agenda Art. 5. De GRB-raad vergadert telkens wanneer dit vereist is voor de uitvoering van het decreet van 16 april 2004 houdende het Grootschalig Referentie Bestand. Art. 6. § 1. De secretaris van de GRB-raad verricht zijn opdracht onder leiding en het toezicht van de voorzitter. Hij is onder meer belast met het opstellen en bewaren van de notulen van de vergadering. § 2. De secretaris heeft geen stemrecht. § 3. Indien de secretaris afwezig is of verhinderd is, wordt het secretariaat van de vergadering waargenomen door een personeelslid van het Ondersteunend Centrum GIS-Vlaanderen dat door de vergadering wordt aangeduid. Art. 7. Wanneer een lid of een plaatsvervanger ontslagnemend is, kan de raad, in afwachting van de benoeming van zijn opvolger, een tijdelijke vervanger als waarnemer uitnodigen op voorstel van de groep waartoe het uittredend lid behoort. Art. 8. § 1. De voorzitter belegt de vergaderingen en stelt de dagorde vast. Hij roept, ambtshalve of op verzoek van minstens een vijfde van zijn leden of op verzoek van de minister, de GRB-raad samen. De uitnodiging vermeldt de dagorde en wordt ten minste vijf werkdagen vooraf aan de leden van de GRB-raad verstuurd. § 2. In geval van hoogdringendheid, die in de notulen van de vergadering moet worden verantwoord, kan de voorzitter bepaalde punten aan de agenda toevoegen. § 3. De voorzitter kan aan de GRB-raad voorstellen bepaalde punten van de dagorde te schrappen of te verdagen, die in de notulen van de vergadering moet worden verantwoord. § 4. De voorzitter opent en sluit de vergadering, leidt de besprekingen en de stemopnemingen en handhaaft de orde over de vergadering. Art. 9. De GRB-raad vergadert bij voorkeur in de gebouwen van het OC. Art. 10. De agenda, de notulen van de vorige vergadering en de bijhorende documenten worden gevoegd bij de uitnodiging en dient ten laatste vijf werkdagen voor de datum van de vergadering aan de leden te worden verstuurd. Art. 11. Ieder lid dat de vergadering niet kan bijwonen dient dit ten minste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter of de secretaris te melden. Art. 12. De vergaderingen zijn niet openbaar. De GRB-raad kan evenwel personen die de vergadering kunnen bijstaan, verzoeken om een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen. De namen worden vooraf aan de voorzitter meegedeeld. Art. 13. Elk agendapunt wordt kort toegelicht door de daartoe best geplaatste persoon. Afdeling 4. - Notulen en adviezen Art. 14. De notulen bevatten een samenvatting van de besprekingen en de besluiten van ieder agendapunt. Daarenboven bevatten zij de elementen waarvan een lid vraagt ze te notuleren. Art. 15. De notulen van de vergadering worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Zij worden op de eerstvolgende vergadering als eerste agendapunt ter goedkeuring voorgelegd. Art. 16. De netbeheerders van fysieke leidingnetten kunnen de goedgekeurde notulen en de goedgekeurde adviezen van de GRB-raad opvragen bij de secretaris en consulteren op de website van GIS-Vlaanderen (www.gisvlaanderen.be). Art. 17. De GRB-raad streeft in zijn adviezen naar consensus. Indien een consensus niet mogelijk is wordt overgegaan tot stemming. In geval van stemming gebeurt dit bij handopsteking. Bij de stemming beslist de GRB-raad bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Onthoudingen worden daarbij niet als stem beschouwd. Bij staking van stemming is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Wanneer de voorzitter zich onthoudt, is het voorstel bij staking van de stemmen verworpen. De notulen vermelden uitdrukkelijk wanneer er een stemming is geweest en de uitslag van deze stemming. Leden van de GRB-raad kunnen zich bij schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid van de GRB-raad. Art. 18. De eventuele minderheidsstandpunten worden met naamsvermelding en motivatie toegevoegd aan het advies. Art. 19. Eventuele ontwerpadviezen zijn minstens 10 werkdagen vóór de beslissende vergadering consulteerbaar door de netbeheerders van fysieke leidingnetten. Art. 20. Na de beslissing, maakt de secretaris het advies op en legt het ter inzage voor aan de leden van de GRB-raad. De voorzitter licht het advies toe en ondertekent het. Art. 21. De adviezen van de GRB-raad worden door de voorzitter overgemaakt aan de stuurgroep GIS-Vlaanderen. Art. 22. De GRB-raad beraadslaagt zoals voorzien in artikelen 3, 4 en 17 enkel als minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien minstens de helft van de stemgerechtigde leden niet aanwezig zijn, roept de voorzitter binnen de twee weken de GRB-raad opnieuw bijeen en wordt er gestemd ongeacht het aantal aanwezige leden. Afdeling 5. - Slotbepalingen Art. 23. De GRB-raad kan beraadslagen over een voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement, als dit op de agenda werd ingeschreven als een beslissing van de vorige vergadering van de GRB-raad. Art. 24. Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op de datum van de publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad. Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 12 november 2004 houdende het huishoudelijk reglement van de GRB-raad. Brussel, 12 november 2004. De Vlaamse minister van Openbare Werken, Energie, Leefmilieu en Natuur, K. PEETERS begin (#top) Publicatie : 2005-02-04 Een dienst aangeboden door