|  | | |  | | JOBPUNT VLAANDEREN | | Jobpunt Vlaanderen coördineert de aanwerving van een stafmedewerker administrateur-generaal (A111-statutair) voor Toerisme Vlaanderen met werfreserve van twee jaar
1. Functiebeschrijving stafmedewerker administrateur-generaal (niveau A111/statutair).
Toerisme Vlaanderen bevordert het Toerisme in Vlaanderen en Brussel. Als agentschap van de Vlaamse Gemeenschap bewaakt Toerisme Vlaanderen de toepassing van de toeristische wetgeving, ondersteunt zij de Vlaamse toeristische sector en promoot zij Vlaanderen als toeristische bestemming in binnen- en buitenland. Toerisme Vlaanderen telt een 150-tal personeelsleden op de maatschappelijke zetel in Brussel. De 12 buitenlandse vestigingen stellen een 60-tal personeelsleden tewerk. Voor de verdere uitbreiding van onze dienstverlening in Brussel zoeken we dringend en voor onmiddellijke indiensttreding een (m/v) :
Stafmedewerker administrateur-generaal
Doel van de functie.
Organisatieondersteuning voor het Agentschap Toerisme Vlaanderen (TVL) teneinde ertoe bij te dragen dat het agentschap en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen kunnen bereikt worden.
Plaats in de organisatie.
De stafmedewerker ontvangt zijn/haar opdrachten van en rapporteert aan de administrateur-generaal van TVL en staat tevens ten dienste van de afdelingshoofden van TVL.
Resultaatgebieden :
1. Voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van de beheersovereenkomst en ondernemingsplannen van het Agentschap Toerisme Vlaanderen.
2. Monitoring van de SLA's.
3. Uitvoeren van de aanbevelingen van IAVA naar aanleiding van het auditrapport met betrekking tot het agentschap via aansturing op agentschapsniveau van :
. doelstellingen en risicomanagement;
. belanghebbendenmanagement;
. monitoring;
. organisatiestructuur;
. HRM;
. organisatiecultuur;
. informatie en communicatie;
. financieel management;
. facility management;
. ICT;
teneinde betere sturing- en beheersinstrumenten tot stand te brengen die TVL moeten toelaten haar doelstellingen op een efficiënte, effectieve, integere en kwaliteitsvolle manier te realiseren en verantwoording af te leggen aan haar belanghebbenden.
4. Kwaliteitsborging : opvolgen en evalueren van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening op agentschapsniveau teneinde een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving :
. Verzamelen en verwerken van gegevens, opmaken van overzichten en verslagen, rapporteren van indicatoren.
. Input leveren voor management rapportering.
. Kwaliteitsbewaking van de opgezette systemen.
5. Initiatie en coördinatie Integrale Kwaliteitszorg (IKZ) via CAF of Leidraad.
6. Voorbereiden en rapporteren van de vergaderingen van de COVA :
. agenda voorbereiden en documenten ter beschikking stellen van de afdelingshoofden;
. rapportering van de vergaderingen;
. opvolgen van de gemaakte afspraken.
7. Vertegenwoordigen van het agentschap binnen verschillende werk- en stuurgroepen, zoals b.v. de werkgroep samenwerking beleidsvoorbereiding-beleidsuitvoering.
Profiel.
1. Technische competenties :
. Master diploma.
. Basiskennis van de desbetreffende wet- en regelgeving.
. Goede kennis van Word, Excel en PowerPoint.
. Schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
2. Gedragscompetenties :
. Voortdurend verbeteren.
. Klantgerichtheid.
. Samenwerken.
. Betrouwbaarheid.
. Nauwgezetheid.
. Initiatief.
. Plannen.
. Probleemanalyse.
. Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
2. Deelnemingsvoorwaarden :
Je bent burger van de Europese Unie.
Je bent houder van een masterdiploma.
Je hebt één jaar relevante werkervaring.
Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
Je hebt aan de dienstplichtwetten voldaan.
Je bent lichamelijk geschikt voor de normale uitoefening van het ambt.
Je beschikt over een rijbewijs B.
3. Selectieprocedure.
3.1. Voorselectie.
Er zal een voorselectie gebeuren van de kandidaten op basis van de ingestuurde brieven en op basis van de deelnemingsvoorwaarden. De kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, mogen verder deelnemen aan de selectieprocedure.
Bij meer dan 15 kandidaten die voldoen aan de harde criteria kan een preselectieproef afgenomen worden. Alleen die kandidaten die op basis van deze proef voldoen aan de vereiste deelnemingsvoorwaarden, worden toegelaten tot de verdere selectieprocedure.
3.2. Selectieprogramma.
3.2.1. Kennismakend gesprek.
Dit interview heeft tot doel na te gaan of het profiel van de kandidaat overeenstemt met de vereisten van de functie wat betreft werkervaring, motivatie en de belangrijkste competenties. Dit gedeelte is eliminerend. De kandidaten worden geschikt of niet geschikt bevonden. Alle geschikte kandidaten gaan door naar de volgende selectieproef.
3.2.2. Assessmentcenter (1 dag).
Dit gedeelte heeft tot doel de gedragscompetenties voor het uitoefenen van de functie na te gaan. Hierbij worden assessmentoefeningen aangeboden. Dit gedeelte is eliminerend. De kandidaten worden zeer geschikt, geschikt of niet geschikt bevonden. Kandidaten moeten minstens een beoordeling geschikt hebben om door te gaan naar de volgende selectieproef.
3.2.3. Jurygesprek (ongeveer 1 uur).
In dit gedeelte wordt gepeild naar de vaardigheden, de motivatie, de interesse, de attitude, de werkervaring en de vaktechnische kennis. Dit gedeelte is eliminerend.
Om te slagen dienen de kandidaten 60 punten op 100 te behalen.
4. Aanwerving.
4.1. Toelatingsvoorwaarden te vervullen op de datum van de aanwerving.
Burger zijn van de Europese Unie, een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, de burgerlijke en politieke rechten genieten, aan de dienstplichtwetten hebben voldaan en de lichamelijke geschiktheid bezitten die vereist is voor het uit te oefenen ambt.
Na uw aanwerving dient u met goed gevolg een proeftijd te volbrengen vooraleer u tot ambtenaar kan worden benoemd.
4.2. Rangschikking.
De geslaagden worden gerangschikt op basis van het behaalde resultaat op het jurygesprek.
Wanneer kandidaten een gelijke score behalen op het jurygesprek, primeert het beste resultaat op het assessmentcenter. Deze rangschikking(en) worden bij de aanwerving in acht genomen. Er wordt een werfreserve aangelegd van twee jaar.
5. Salaris en aanbod.
De bruto basis maandwedde bedraagt geïndexeerd 2.666 euro. Relevante ervaring wordt gehonoreerd.
Verder bieden wij een statutaire functie binnen een boeiende organisatie, een dynamische en aangename werkomgeving met middelen en kansen om te slagen, 35 vakantiedagen, gratis woon-werkverkeer, een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, permanente vorming, opleiding en ruimte voor creativiteit.
6. Openbaarheid van bestuur.
Gelet op de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur kunnen de kandidaten om inzage of mededeling in afschrift vragen omtrent hun examen. Er kan uitsluitend ingegaan worden op aanvragen die schriftelijk worden ingediend binnen een termijn van drie maanden na de schriftelijke mededeling van het resultaat.
7. Inschrijving : ten laatste op 7 september 2007.
Kandidaten die zich in dit profiel herkennen, sturen hun sollicitatiebrief met CV en vermelding van de functie, met als uiterste inschrijvingsdatum 7 september 2007 naar sollicitaties@jobpunt.be of naar Jobpunt Vlaanderen, Technologielaan 11, 3001 Heverlee.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
begin (#top) Publicatie : 2007-08-31
|
|
|
Publicatie (pdf) van
Printversie.