|  | | |  | | JOBPUNT VLAANDEREN | | Jobpunt Vlaanderen coördineert voor het BLOSO
de selectie van een deskundige voor P & O-cel van de afdeling Personeel
1. Situering.
BLOSO voert als agentschap van het beleidsdomein Cultuur, Jeugd, Sport en Media het sportbeleid van de Vlaamse Regering uit en is dus één van de diensten van de Vlaamse overheid. De hoofdzetel is gevestigd in Brussel, maar BLOSO beschikt eveneens over 13 BLOSO-centra verspreid in de Vlaamse provincies.
Naast onder meer de sportpromotie (Sport voor Allen), de sportkaderopleiding, de subsidiëring van de Vlaamse sportfederaties en van gemeenten en provincies (lokaal Sport voor Allen-beleid) en de uitvoering van het Vlaams topsportbeleid, is ook het beheer en de exploitatie van de 13 BLOSO-centra een decretaal vastgelegde kernopdracht voor het BLOSO.
De afdeling Personeel beheert de personeelsdossiers van werving tot pensionering. De afdeling betaalt tevens de salarissen, vergoedingen en toelagen,... De cel P & O van de afdeling Personeel organiseert selecties en wervingen, opleidingen, heeft aandacht voor competentie-ontwikkeling, diversiteit, loopbaanontwikkeling,...
Om het team van de cel P & O van de afdeling Personeel kwalitatief te versterken is het BLOSO op zoek naar een deskundige.
Standplaats : BLOSO, Arenberggebouw, Arenbergstraat 5, 1000 Brussel.
2. Functiebeschrijving.
2.1. Doel van de functie.
Beheren en behandelen van dossiers en gegevens teneinde ervoor te zorgen dat interne processen efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen en dat procedures, wet en regelgeving worden gerespecteerd. De deskundige volgt onder leiding van de verantwoordelijke Personeel en Organisatie van de afdeling Personeel allerlei administratieve taken met betrekking tot diverse projecten P & O.
2.2. Belangrijkste resultaatgebieden :
- Verzamelen, vervolledigen en administratief verwerken van gegevens teneinde dossiers en bestanden met volledige en correcte informatie beschikbaar te hebben.
Enkele voorbeelden van activiteiten :
. ontbrekende gegevens opzoeken;
. gegevens importeren in een registratiesysteem;
. samenstellen van een dossier;
. elektronisch bijhouden van dossiers;
. personeelsbehoeftenplannen up-to-date houden;
. gegevens verzamelen in functie van rapporteringen.
- Verifiëren en controleren van documenten en gegevens teneinde te verzekeren dat vormvereisten, procedures en regelgeving gerespecteerd worden.
Enkele voorbeelden van activiteiten :
. interne controlepunten inbouwen en optimaliseren;
. controleren of aanvragen in overeenstemming zijn met het statuut en aanvullende reglementeringen.
- Uitvoeren van de voorziene stappen binnen het dossier en bewerken van gegevens teneinde via een tijdige en correcte behandeling een goede dienstverlening te verzekeren.
Enkele voorbeelden van activiteiten :
. periodiek en op vraag aanmaken en opstellen van dossiers, bestanden, documenten,...;
. uitzoeken hoe wetgeving het best kan toegepast worden;
. opmaken van overzichten en rapporten;
. databanken uitbouwen;
. aanvragen verwerken;
. vacaturedossiers tijdig en correct behandelen.
- Informatie uitwisselen en diverse vragen beantwoorden teneinde klanten en andere betrokkenen correct te informeren.
Enkele voorbeelden van activiteiten :
. zoeken naar correcte en klantgerichte oplossingen voor problemen bij dossiers en klanten hierover adviseren
. fungeren als aanspreekpunt voor klanten;
. rapporteren over de stand van zaken;
. deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen;
. bespreken van dossiers met collega's.
- Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega's teneinde de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen.
- Werkrelaties onderhouden met betrekking tot dossiers en gegevens teneinde door een goede samenwerking een efficiënt verloop van het proces te garanderen.
Enkele voorbeelden van activiteiten :
. contacten met betrokken instanties onderhouden, b.v. selectie-instanties
. deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen
. zoeken naar de geschikte aanspreekpersonen voor de verschillende onderdelen van het dossier
. relevante informatie delen met collega's
. uitwisselen van kennis, ervaring en knelpunten
. samenwerken aan verbeterprojecten
2.3. Competentieprofiel.
2.3.1. Kerncompetenties :
. Voortdurend verbeteren.
. Klantgerichtheid.
. Samenwerken.
. Betrouwbaarheid.
2.3.2. Functiegebonden competenties :
. Plannen.
. Probleemanalyse.
. Oordeelsvorming.
. Nauwgezetheid.
. Communicatievaardigheid.
3. Deelnemingsvoorwaarden.
Bachelor met finaliteit personeelswerk of bachelor met minimum twee jaar relevante ervaring op een personeelsdienst.
4. Selectieprocedure.
4.1. Selectie op basis van CV :
De eerste selectie gebeurt aan de hand van het CV en op basis van de deelnemingsvoorwaarden.
4.2. Generiek-specifiek deel :
Bij meer dan 15 weerhouden kandidaten kan een preselectieproef georganiseerd worden.
Dit gedeelte heeft tot doel de basisvaardigheden voor het uitoefenen van de functie na te gaan. Hierbij worden psycho-technische oefeningen aangeboden. Dit gedeelte is eliminerend. De kandidaten worden geschikt of niet geschikt bevonden. Kandidaten met een beoordeling geschikt gaan door naar de volgende selectieproef.
4.3. Functiespecifiek deel :
Dit bestaat uit een jurygesprek. In dit gedeelte wordt gepeild naar de vaardigheden, de motivatie en de interesse.
Om te slagen, dienen de kandidaten 60 punten op 100 te behalen.
5. Aanwerving.
5.1. Toelatingsvoorwaarden te vervullen op de datum van de aanwerving :
Burger zijn van de Europese Unie, een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, de burgerlijke en politieke rechten genieten, aan de dienstplichtwetten hebben voldaan en de lichamelijke geschiktheid bezitten die vereist is voor het uit te oefenen ambt.
Opmerking :
Na de aanwerving dien je met goed gevolg een proeftijd van negen maanden te volbrengen vooraleer je tot ambtenaar kan worden benoemd.
5.2. Rangschikking.
De geslaagden worden gerangschikt op basis van de behaalde punten tijdens het jurygesprek.
Er wordt geen reserve aangelegd.
6. Salaris.
Het brutostartsalaris bedraagt 2.024,54 euro per maand (salarisschaal B111).
7. Openbaarheid van bestuur.
Gelet op de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur kunnen de kandidaten feedback vragen over de selectie. Er kan uitsluitend ingegaan worden op aanvragen die schriftelijk worden ingediend binnen een termijn van drie maanden na de schriftelijke mededeling van het resultaat.
8. Inlichtingen
Om je kandidatuur te stellen, stuur je je sollicitatiebrief met CV en vermelding van de functie uiterlijk op 30 november 2008 naar Jobpunt Vlaanderen, t.a.v. Sara Calmein, Technologielaan 11, 3001 Heverlee of sollicitaties@jobpunt.be
Voor meer informatie in verband met de functie kan u terecht bij :
BLOSO, Eddy De Waele, afdelingshoofd afdeling Personeel, Arenberggebouw, Arenbergstraat 5, 1000 Brussel, tel. 02-209 46 70, eddy.de_waele@bloso.be
begin (#top) Publicatie : 2008-11-18
|
|
|
Publicatie (pdf) van
Printversie.