|  | | |  | | JOBPUNT VLAANDEREN | | Jobpunt Vlaanderen coördineert voor het BLOSO de selectie van een coördinator HR en juridische dienst (adjunct van de directeur) voor de afdeling BLOSO-centra.
1. Situering.
BLOSO voert als agentschap van het beleidsdomein Cultuur, Jeugd, Sport en Media het sportbeleid van de Vlaamse Regering uit en is dus één van de diensten van de Vlaamse overheid. De hoofdzetel is gevestigd in Brussel, maar BLOSO beschikt eveneens over 13 BLOSO-centra verspreid in de Vlaamse provincies.
Naast onder meer de sportpromotie (Sport voor Allen), de sportkaderopleiding, de subsidiëring van de Vlaamse sportfederaties en van gemeenten en provincies (lokaal Sport voor Allen-beleid) en de uitvoering van het Vlaams topsportbeleid, is ook het beheer en de exploitatie van de 13 BLOSO-centra een decretaal vastgelegde kernopdracht voor het BLOSO.
De coördinatie en sturing van het beheer en van de exploitatie van de 13 BLOSO-centra gebeurt op de hoofdzetel in Brussel door een team van 8 medewerkers in de afdeling BLOSO-centra. Om dit team kwalitatief te versterken, is het BLOSO op zoek naar een adjunct van de directeur.
2. Functiebeschrijving.
2.1. Doel van de functie.
Het beoordelen van opportuniteiten met het oog op de efficiënte werking van de 13 BLOSO-centra zowel inzake werving en loopbaanontwikkeling als inzake individuele personeelsdossiers. Het beoordelen van juridische dossiers en het formuleren van adviezen terzake.
2.2. Belangrijkste resultaatgebieden.
- Opvolgen van de personeelsaangelegenheden binnen de afdeling BLOSO-centra teneinde te allen tijde een efficiënte personeelsinzet te waarborgen.
Enkele voorbeelden van activiteiten :
. het adviseren van wervingsplannen ten behoeve van de BLOSO-centra;
. afstemmen met de cel P&O van de afdeling Personeel in functie van de effectieve invulling van het personeelsplan;
. beoordeling van de opportuniteit, vastleggen van de tewerkstellingsperiodes en de budgettering van het te werven tijdelijk personeel (seizoenpersoneel en jobstudenten).
- Dagelijks advies in hoofde van het administratief statuut en van de aanvullende reglementeringen bij allerhande aanvragen met betrekking tot personeelsaangelegenheden.
Enkele voorbeelden van activiteiten :
. meedelen van beslissingen en opvolgen van de uitvoering ervan;
. controleren van de correcte naleving van de administratieve procedures.
- Instaan voor de implementatie van de procedures en voorschriften inzake personeelsbeleid, vervat in omzendbrieven, dienstorders enz., teneinde een optimale personeelsadministratie en een optimaal personeelsbeheer mee te helpen ondersteunen.
Enkele voorbeelden van activiteiten :
. opstellen en opvolgen van nota's m.b.t. personeelsaangelegenheden;
. toelichting vragen bij interpretatieproblemen en deze informatie terugkoppelen naar de personeelsleden.
- Verbindingsverantwoordelijke zijn voor de cel P&O van de afdeling Personeel inzake het HRM- en vormingsbeleid in hoofde van de BLOSO-centra, teneinde de effectiviteit van de initiatieven en maatregelen mee te helpen waarborgen.
Enkele voorbeelden van activiteiten :
. bijstaan van de centrumverantwoordelijken en van de personeelscoördinatoren bij diverse HRM en Vormingsaangelegenheden;
. organiseren van informatiesessies voor personeel en/of centrumverantwoordelijken;
. bijwonen van en interveniëren op vergaderingen met de centrumverantwoordelijken.
- Behandeling van juridische geschillen die voortvloeien uit de werking en de exploitatie van de BLOSO-centra, teneinde in deze de belangen en de rechten van het BLOSO optimaal te verdedigen.
Enkele voorbeelden van activiteiten :
. zoeken naar een minnelijke schikking;
. gerechtelijke procedures opvolgen;
. instellen van invorderingsprocedures bij achterstallige betalingen.
- Opstellen en opvolgen van overeenkomsten, concessies, vergunningen, onderhoudscontracten die betrekking hebben op de werking van de BLOSO-centra, teneinde juridisch correcte contracten af te sluiten.
Enkele voorbeelden van activiteiten :
. opstellen en/of nazien allerhande overeenkomsten m.b.t. de werking van de BLOSO-centra (gebruik, huur, erfpacht, vergunningen, aanstellen traiteurs, gebruik watersportcentra op lange termijn...) concessies cafetaria BLOSO-centra : opmaken bestek, overleg kandidaat-uitbaters, opmaken concessieovereenkomst, toezien op correcte toepassing ervan, inventariseren alle bestaande overeenkomsten;
. controleren en opvolgen van de uitvoering van verbintenissen;
. gevoerde besprekingen omzetten in overeenkomsten;
. info verstrekken aan de centrumverantwoordelijken voor het opmaken van eenvoudige overeenkomsten.
- Opvolgen van de wetgeving die nuttig kan zijn voor of van toepassing is op de BLOSO-centra.
Enkele voorbeelden van activiteiten :
. dagelijks raadplegen van het Belgisch Staatsblad ;
. nieuwe wetgeving bestuderen en de nodige informatie hierover doorgeven aan de centrumverantwoordelijken;
. de nodige feedback geven aan de centrumverantwoordelijken voor het toepassen van nieuwe of veranderde wetgeving (rookverbod, mestbank, controle waterkwaliteit...);
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen m.b.t. het algemeen beheer van de BLOSO-centra.
Enkele voorbeelden van activiteiten :
. algemene vergaderingen van de centrumverantwoordelijken : uitnodigingen, samenstelling agenda, verslaggeving;
. advies- en beheerscommissies van de BLOSO-centra : deelnemen aan vergaderingen en opvolgen van de genomen beslissingen (stad - gemeente - sportfederatie).
- Behandeling van juridische geschillen die voortvloeien uit de werking en de exploitatie van de BLOSO-centra.
Enkele voorbeelden van activiteiten :
. zoeken naar een minnelijke schikking;
. verdedigen van het standpunt van het BLOSO en, indien nodig, overleggen met de aangestelde raadsman;
. opvolgen van gerechtelijke procedures in samenwerking met de juridische cel.
- Algemene werking van de BLOSO-centra.
Enkele voorbeelden van activiteiten :
. up-to-date houden van huishoudelijke reglementen, opmaken van nieuwe reglementen bij nieuwe of aangepaste infrastructuur;
. vergunningen m.b.t. keuken- en voedselveiligheid (HACCP) in de BLOSO-keukens : info verzamelen, wetgeving opvolgen, uitvoering opvolgen, wettelijke controles organiseren;
. decreet rond het gebruik van pesticide : opvolgen en jaarlijkse rapporten opvragen.
U rapporteert aan het afdelinghoofd van de afdeling BLOSO-centra.
2.3. Competentieprofiel.
2.3.1. Kerncompetenties :
. Klantgerichtheid.
. Loyaliteit.
. Resultaatgericht samenwerken.
. Verantwoordelijkheidszin.
. Dynamische attitude.
2.3.2. Functiegebonden competenties :
. Zin voor synthese.
. Resultaatgerichtheid.
. Verantwoordelijkheidszin.
. Communicatievaardigheid - schriftelijk.
. Communicatievaardigheid - mondeling.
. Integriteit en objectiviteit.
. Zelfstandig kunnen werken.
. Discretie.
. Flexibiliteit.
. Leerbereidheid.
2.3.3. Vaktechnische competenties :
. Grondige kennis van de structuur en de werking van het BLOSO.
. Kennis van de algemene rechtsbeginselen.
. Basiskennis van het personeelsstatuut en de aanvullende reglementeringen.
. Grondige kennis van de algemene principes en toepassingen inzake personeel- en organisatieontwikkeling.
. Grondige kennis van de voornaamste Windows-toepassingen.
. Pluspunt : ervaring inzake personeelsaangelegenheden.
3. Deelnemingsvoorwaarden.
In het bezit zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A.
4. Selectieprocedure.
4.1. Selectie op basis van CV :
De eerste selectie gebeurt aan de hand van en op basis van de deelnemingsvoorwaarden.
4.2. Generiek-specifiek deel :
Bij meer dan 15 weerhouden kandidaten kan een preselectieproef georganiseerd worden.
Dit gedeelte heeft tot doel de basisvaardigheden voor het uitoefenen van de functie na te gaan. Hierbij worden psycho-technische oefeningen aangeboden. Dit gedeelte is eliminerend. De kandidaten worden geschikt of niet- geschikt bevonden. Kandidaten met een beoordeling geschikt gaan door naar de volgende selectieproef.
4.3. Functiespecifiek deel :
Dit bestaat uit een presentatie-oefening en een jurygesprek. In dit gedeelte wordt gepeild naar de vaardigheden, de motivatie en de interesse, de attitude, de werkervaring en de vaktechnische kennis.
Om te slagen, dienen de kandidaten 60 punten op 100 te behalen.
5. Aanwerving.
5.1. Toelatingsvoorwaarden te vervullen op de datum van de aanwerving :
Burger zijn van de Europese Unie, een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, de burgerlijke en politieke rechten genieten, aan de dienstplichtwetten hebben voldaan en de lichamelijke geschiktheid bezitten die vereist is voor het uit te oefenen ambt.
Opmerking :
Na de aanwerving dien je met goed gevolg een proeftijd van twaalf maanden te volbrengen vooraleer je tot ambtenaar kan worden benoemd.
5.2. Rangschikking.
De geslaagden worden gerangschikt op basis van de behaalde punten tijdens het jurygesprek.
Er wordt geen reserve aangelegd.
6. Salaris.
Het brutostartsalaris bedraagt 2.682,94 euro per maand (salarisschaal A111).
7. Openbaarheid van bestuur.
Gelet op de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur kunnen de kandidaten feedback vragen over de selectie. Er kan uitsluitend ingegaan worden op aanvragen die schriftelijk worden ingediend binnen een termijn van drie maanden na de schriftelijke mededeling van het resultaat.
8. Interesse ?
Stuur je sollicitatiebrief met CV en vermelding van de functie uiterlijk op 30 november 2008 naar Jobpunt Vlaanderen, t.a.v. Sara Calmein, Technologielaan 11, 3001 Heverlee of sollicitaties@jobpunt.be. Wil je meer informatie over deze functie, dan kun je terecht bij : Peter Janssens, afdelingshoofd BLOSO-centra, 02-209 47 36 of peter.janssens@bloso.be
begin (#top) Publicatie : 2008-11-24
|
|
|
Publicatie (pdf) van
Printversie.